国立公文書館ホームページプライバシーポリシー

令和5年10月

  1. 基本的考え方
     国立公文書館では、当ホームページ等において提供するサービス(各種の情報提供、ご意見の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当ホームページ(※ドメインが下記のもの)及びMicrosoft社が提供するサービス「Microsoft Forms(以下、「Forms」)」を用いて情報を収集しています。収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。  
    ※「www.archives.go.jp/」「www.digital.archives.go.jp/」「www.jacar.go.jp/」

  2. 収集する情報の範囲及び利用目的
    (1)当ホームページでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当ホームページの閲覧等の情報を自動的に収集します。収集した情報は、当ホームページが提供するサービスを安全かつ円滑に実施するための参考として利用します。
    (2)当ホームページ上の各コーナー等において収集する情報の範囲及び利用目的については、各コーナー等において明記します。
    (3)当ホームページでは、Googleの提供するアクセス解析サービス「Googleアナリティクス」を使用しています。これにはデータ収集のためにCookieを使用しておりますが、このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。 Googleアナリティクスのデータ収集、処理の仕組みについては、「Googleポリシーと規約」(※別ウインドウ)のページをご参照ください。
    (4)国立公文書館では、イベントへの参加登録及びアンケートの提出等に、Formsを利用します。Formsを利用して作成したフォームに回答することで、入力した情報に対し、Microsoftが行うデータ処理につき同意いただいたものとみなします。
      なお、データ処理については、Microsoft社のプライバシーポリシー(※別ウインドウ)によって定められています。

  3. 利用及び提供の制限
    (1)国立公文書館では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を2.に規定する目的以外のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
    (2)個人情報を利用する場合、個人情報保護の重要性を強く認識し、当該個人情報の利用目的の範囲内でこれを行います。
      また、国立公文書館が保有する個人情報の全部又は一部を第三者に処理等を委託する場合には、委託先の選定に配慮するとともに、適正な管理を行うよう、必要な監督等に努めます。

  4. 安全確保の措置
     国立公文書館は、情報収集に際しては、収集した情報を適切に管理し、漏えいや滅失又はき損のないよう、必要な措置を講じます。。

  5. 自己に関する情報の開示
     当ホームページ及びFormsでは、氏名、生年月日その他一般的に個人を識別できる情報は、ご意見フォーム、アンケート及びイベントの参加登録時等に記載していただいた情報以外については収集しておりません。
     自己に関する情報の開示の請求については、該当する情報・ホームページを管理する担当部署へご連絡ください。

  6. 適用範囲
     本プライバシーポリシーは、国立公文書館が当ホームページ及びFormsを利用して収集した情報においてのみ適用されます。関係府省等における情報の取扱いについては、それぞれの組織の責任において行われることになります。

  7. 留意事項
     一部のソーシャルネットワーキングサービス(SNS)は、当該SNSの「ボタン」等が設置されたウェブサイトを閲覧した場合、当該「ボタン」等を押さなくとも、当該ウェブサイトからSNSに対し、ユーザーID・アクセスしているサイト等の情報が自動で送信されていることがあります。
     詳しくは個人情報保護委員会ホームページ『SNSの利用者のみなさまへの留意事項』(※別ウインドウ)をご参照ください。
     なお、当ホームページで利用している他のソーシャルメディア等のサービスのプライバシーポリシー等は、各事業者のホームページ等でご確認ください。

  8. その他
     国立公文書館では、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定する場合は、当ホームページでお知らせします。