利用請求の方法

• 特定歴史公文書等の利用請求をされる方は、「特定歴史公文書等利用請求書」を東京本館閲覧室または業務課利用係に提出してください（郵送等、FAXまたは電子メールによる提出も可能です）。
  　東京本館閲覧室・業務課利用係の提出先は、以下のとおりです。（閉室後（午後5時以降）の提出分は翌開館日の受付となります）
  　　【東京本館業務課利用係】
  　　〒102-0091　東京都千代田区北の丸公園3番2号
  　　FAX番号：03-3212-8807
  　　E-mail：naj-riyou◆archives.go.jp（◆を@に変更）
• デジタルアーカイブで、利用したい特定歴史公文書等の目録情報を検索し、検索結果から特定歴史公文書等の請求番号および名称が記載された「特定歴史公文書等利用請求書」を印刷・ダウンロードすることができます。デジタルアーカイブから「特定歴史公文書等利用請求書」を印刷・ダウンロードする方法は「利用請求書印刷画面について」をご覧ください。 なお、デジタルアーカイブからダウンロードできるPDF形式のファイルによって、利用請求される場合は、別途「氏名等の記載事項」をお知らせください。
  
  特定歴史公文書等利用請求書（Word）

※「特定歴史公文書等利用請求書」を電子メールで送付する場合は、以下の点にご留意ください。
• 電子メールの件名に「特定歴史公文書等利用請求」とご記入いただきますようお願いいたします。
• 電子メールが着信しましたら、受信確認メールを返信いたします（原則、開館日に対応）。受信確認メールが届かない場合は、特定歴史公文書等利用請求書を添付した電子メールが届いていない可能性があります。翌開館日に受信確認メールが届かない場合は、東京本館業務課利用係までご連絡ください。
  
• 電子メールに添付する電子ファイルはPDF形式、Word形式または画像形式としてください。それ以外のファイル形式（例：圧縮ファイル形式）は当館において開くことができません。
• なお、電子メールにより利用決定通知書等を館から送付する場合、当該メールに添付している利用決定通知書等（zip形式の電子ファイル）は、別途館から送付するパスワード通知電子メール（本文の送信後、5分後に送信）の本文に記載されたパスワードで開いてください。この電子メール及びパスワード通知電子メールが迷惑メールに分類されてしまう可能性がありますので、ご注意ください。

• 利用制限区分が「要審査」または「非公開」となっている特定歴史公文書等については、利用するまでに日数がかかります。
• 利用請求された特定歴史公文書等について、利用の可否について審査し、利用請求をした方に、「特定歴史公文書等利用決定通知書」を東京本館閲覧室において手交するか、郵送または電子メールにより送付します。 電子メールによる送付を希望する場合は、「特定歴史公文書等利用請求書」の「e-mail」欄に電子メールアドレスをご記入ください。「特定歴史公文書等利用決定通知書」には「特定歴史公文書等の利用の方法申出書」を添付いたします。
• 「特定歴史公文書等利用請求書」による利用は、閲覧または写しの交付の方法によります。利用方法の指定は、「特定歴史公文書等利用請求書」の提出時に記載するか、館から「特定歴史公文書等利用決定通知書」をお渡ししたあとに、「特定歴史公文書等の利用の方法申出書」を提出するか、いずれかの方法があります。
• 破損・汚損等のおそれがある特定歴史公文書等については、原本の利用を制限することがあります。
  
  
  利用請求にあたってのお願い(PDF)
  
  ※デジタルアーカイブ及び目録において利用制限区分が「公開」または「部分公開」となっている特定歴史公文書等の閲覧については、こちらのページをご覧ください。

利用請求の流れ