情報公開/業務実績報告書

平成21年度 独立行政法人国立公文書館業務実績報告書

平成22年6月 独立行政法人国立公文書館

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目次

第1章 概況

 

1

第2章 管理運営の充実

 

5

1 年度計画の決定及び業務の実績に関する報告等

 

5

 

(1) 平成21年度独立行政法人国立公文書館年度計画

 

5

 

(2) 平成20年度独立行政法人国立公文書館業務実績報告書

 

5

 

(3) 平成20事業年度財務諸表等

 

6

2 業務運営体制の充実等

 

6

 

(1) 役員の交替等

 

6

 

(2) 組織体制の充実

 

6

 

(3)「業務・システム最適化計画」の実施

 

9

 

(4) LANシステムの運用管理等

 

11

 

(5) 情報公開及び個人情報保護への対応

 

11

 

(6) 情報セキュリティ対策

 

12

 

(7) 人事管理

 

12

 

(8) 業務の効率化

 

14

 

(9) 総務省政策評価・独立行政法人評価委員会の意見への対応

 

17

 

(10) 財務及び会計

 

18

3 契約監視委員会

 

18

4 監事監査への対応

 

19

5 内閣府独立行政法人評価委員会

 

19

6 公文書管理法制への対応

 

21

7 関係機関との連携・協力

 

22

 

(1) アーカイブズ関係機関協議会

 

22

 

(2) 委員派遣

 

22

 

(3) 講師派遣

 

23

第3章 歴史公文書等の受入れ、保存及び利用等

 

29

1 移管

 

29

 

(1)  移管の仕組み

 

29

 

(2) 移管の対象の選定

 

29

 

(3) 各府省等に係る平成21年度公文書等移管計画の決定

 

30

 

(4) 司法府(裁判所)からの移管

 

36

 

(5) まとめ

 

37

2 受入れから利用までの業務等

 

38

 

(1) 作業の流れ

 

38

 

(2) 業務の実施体制

 

38

 

(3)  受入れから排架までの業務

 

39

 

(4) 新規受入れ公文書等の公開・非公開区分の決定

 

41

 

(5) 目録の公開

 

42

3 保存

 

43

 

(1) 保存環境

 

43

 

(2)  くん蒸

 

44

 

(3) 修復

 

44

 

(4) 少量脱酸処理

 

45

 

(5) マイクロフィルム化、カラーポジフィルムの作成

 

45

 

(6) 排架及びラベル貼付

 

45

 

(7)  書架の排架状況

 

45

 

(8) 電子公文書等の移管・保存・利用システムの検討等

 

46

4 利用(閲覧、複写、レファレンス、展示、貸出し等)

 

47

 

(1) 閲覧サービスの向上を図るための措置

 

47

 

(2)  館の利用の促進を図るための措置

 

48

 

(3) 利用状況

 

50

 

(4) デジタルアーカイブ化の推進

 

53

 

(5)  展示会の実施

 

59

 

(6) 国立公文書館の見学

 

61

 

(7) マイクロフィルムその他の代替物の作成等

 

62

 

(8) 刊行物等の作成及び販売

 

63

 

(9) 利用統計

 

64

5 教育・研修、普及啓発

 

68

 

(1) 公文書館等職員を対象とした研修会等

 

68

 

(2) 専門職員(アーキビスト)等の人材養成充実強化についての検討

 

72

 

(3) 国の機関の文書主管課職員等に対する普及・啓発

 

73

6 刊行物の刊行、広報

 

76

 

(1) 刊行物

 

76

 

(2) 広報活動等

 

78

7 全国公文書館長会議の開催その他の情報の提供・意見交換

 

84

 

(1) 国際アーカイブズの日記念講演会の開催

 

84

 

(2) 全国公文書館長会議の開催

 

85

 

(3) 全国公文書館関係資料集の作成・配布

 

85

 

(4) 地方公文書館とのネットワーク形成

 

85

 

(5) 学術研究者・関係機関との懇談・交流

 

85

 

(6) 外部研究会等への講師の派遣

 

87

 

(7) 国の保存利用機関と連携した利用者の利便性向上のための措置

 

89

 

(8) アーカイブズ関係機関協議会

 

89

8 国際交流

 

90

 

(1) 国際公文書館会議(ICA)の活動への参加・貢献

 

90

 

(2) ICA東アジア地域支部(EASTICA)の活動への参加・貢献

 

90

 

(3) 公文書館活動に関連する国際会議への参加及び協力

 

91

 

(4) 外国公文書館等との交流

 

92

 

(5) 外国の公文書館に関する情報の収集と館に関する情報の発信

 

93

9 調査研究

 

93

 

(1)研究連絡会議の開催等

 

93

 

(2) 展示会開催のための所蔵資料の調査研究

 

94

 

(3) 目録の分析・調査研究

 

95

 

(4) 中間書庫パイロット事業への協力

 

95

 

(5) 館所蔵資料に係る特定テーマ調査

 

96

第4章 アジア歴史資料センター 〜アジア歴史資料データベースの構築及び情報提供〜

 

97

1 アジ歴データベースの構築

 

98

 

(1)  データーベース構築作業

 

98

 

(2) データベースの再点検

 

99

 

(3) システムの管理と運用

 

99

 

(4) セキュリティの強化

 

99

2 利活用の推進

 

100

 

(1) インターネットを利用した利活用の推進

 

100

 

(2) 「紀香の『アジ歴』スペシャルコーナー」の公開

 

101

 

(3) 啓発品の作成・配布

 

101

 

(4) 新規特別展の検討及び既存の特別展の充実・強化

 

102

 

(5) 新聞、雑誌等への紹介広告の掲載

 

102

 

(6) 国内外関係機関との交流を通じた利活用推進

 

102

 

(7) アジ歴に関する報道等

 

105

3 利便性向上

 

106

 

(1) アジ歴ウェブサイト及び検索システムの改善

 

106

 

(2) 国内資料の所蔵調査

 

106

 

(3) 教材開発パイロットプロジェクト

 

106

 

(4) 社会科教育用資料集等への掲載

 

107

4 委員会の開催

 

107

 

(1) 諮問委員会

 

107

 

(2) データ検証委員会

 

107

資料編

関係資料