第1章　概況

1

第2章　管理運営の充実

7

1 業務方法書の変更

7

2 中期計画の変更

7

3 年度計画の決定及び業務の実績に関する報告等

7

(1) 平成18年度独立行政法人国立公文書館年度計画

7

(2) 平成17年度独立行政法人国立公文書館業務実績報告書

8

(3) 平成17事業年度財務諸表等

8

4 業務運営体制の充実等

9

(1) 組織体制の充実

9

(2) 「業務・システム最適化計画」を策定するための措置

12

(3) 情報公開及び個人情報保護への対応

13

(4) 人事管理

13

(5) 業務の効率化

15

(6) 本館建物等耐震調査の実施

18

(7) 館内の警備体制の整備

18

(8) 防災訓練の実施

18

(9) 財務及び会計

19

5 監事監査への対応

19

6 内閣府独立行政法人評価委員会

19

7 公文書等の適切な管理、保存及び利用に関する懇談会

20

8 公文書館推進議員懇談会

21

9 関係機関との連携・協力

22

(1) 海外研修生の受入れ

22

(2) 講師の派遣

22

(3) 大学共同利用機関法人等への協力

26

第3章　歴史公文書等の受入れ、保存及び利用等

29

1 移管

29

(1) 移管の仕組み

29

(2) 移管の対象の選定

29

(3) 平成18年度公文書等移管計画の決定

30

2 受入れから利用までの業務等

35

(1) 作業の流れ

35

(2) 業務の実施体制

35

(3) 受入れから排架までの業務

36

(4) 新規受入れ公文書等の公開・非公開区分の概定業務

38

(5) 目録の公開

39

3 保存

40

(1) 保存環境

40

(2) くん蒸

41

(3) 修復

41

(4) 少量脱酸処理

42

(5) マイクロフィルム化、写真本、カラーポジフィルムの作成

42

(6) 排架及びラベル貼付

42

(7) 書架の排架状況

42

(8) 電子媒体の公文書等の効率的な管理・保存に向けた最適媒体と管理方策等について検討

43

4 利用(閲覧、複写、レファレンス、展示、貸出し等)

44

(1) 閲覧サービスの向上を図るための措置

44

(2) 館の利用の促進を図るための措置

44

(3) 利用状況

46

(4) デジタルアーカイブ化の推進

49

(5) 展示会の実施

50

(6) 国立公文書館の見学

53

(7) マイクロフィルムその他の代替物の作成等

53

(8) 刊行物等の作成及び販売

55

(9) 利用統計

55

5 教育・研修、普及啓発

57

(1) 公文書館等職員を対象とした研修会等

57

(2) 専門職員（アーキビスト）等の人材養成充実強化についての検討

62

(3) 国の機関の文書主管課職員等に対する普及・啓発

63

(4) 研修施設等の整備

65

6 刊行物の刊行、広報

66

(1) 刊行物

66

(2) 広報活動等

68

7 公文書館長会議の開催その他の情報の提供・意見交換

73

(1) 公文書館長会議の開催

73

(2) 市町村合併時における公文書等の保存の要請

74

(3) 地方公共団体の公文書館等関係資料の作成・配布

75

(4) 地方公文書館とのネットワーク形成

75

(5) 学術研究者・関係機関との懇談・交流

75

(6) 外部研究会等への講師の派遣

77

(7) 国の保存利用機関と連携した利用者の利便性向上のための措置

78

(8) アーカイブス関係機関協議会

79

8 国際交流

79

(1) 国際公文書館会議（ＩＣＡ）の活動への参加・貢献

79

(2) 国際公文書館会議東アジア地域支部（ＥＡＳＴＩＣＡ）活動への参加・貢献

81

(3) 外国公文書館との交流

81

(4) 海外アーキビスト招へい

82

(5) 外国の公文書館に関する情報の収集と発信

83

9 調査研究

84

(1) 研究連絡会議の開催等

84

(2) 展示会開催のための所蔵資料の調査研究

85

(3) 目録の分析・調査研究

85

(4) 外国公文書館制度の調査

85

(5) 電子媒体の公文書等の効率的な管理・保存に向けた
最適な保存媒体と管理方策等についての検討に係る調査研究

86

(6) 中間書庫システムの検討

86

第4章　アジア歴史資料センター

87

〜アジア歴史資料センターのデータベースの構築及び情報提供〜

1 アジ歴データベースの構築

87

(1) データーベース構築作業

88

(2) 新システムへの移行・運用

89

(3) セキュリティ監査の実施

90

2 広報

90

(1) アジ歴開設５周年記念行事

90

(2) 「アーカイブス」アジ歴特集号

91

(3) インターネット広報

91

(4) 啓発宣伝用品

91

(5) 新特別展の立ち上げ

91

(6) 国内外関係機関との交流を通じた広報

92

(7) アジ歴に関する報道等

95

3 利便性向上

95

(1) アジ歴ウェブサイト及び検索システムの改善

95

(2) 国内資料の所蔵調査

96

4 委員会の開催

96

(1) 諮問委員会

96

(2) データ検証委員会

96

(3) ５周年記念行事への委員の参加

97