第1章　概況

1

第2章　体制の確立と充実

3

1 独立行政法人の設立

3

2 中期計画及び年度計画の決定

3

(1) 中期計画

3

(2) 年度計画

4

3 業務運営体制の確立

4

(1) 組織体制の整備

4

I 業務遂行管理体制の整備

4

II 管理体制の整備

5

III 業務体制の整備

5

IV アジア歴史資料センターの開設

5

(2) 業務の効率化

5

I パート職員の活用

5

II 専門職員の充実・向上

6

(3) 専門職員の確保

6

(4) 諸規定等の整備

6

(5) 公表

6

第3章　歴史公文書等の受入れ、保存及び利用等

7

1 移管

7

(1) 移管の仕組み

7

I 平成12年度までの仕組み

7

II 平成13年度からの仕組み

8

III 平成13年度の移管に関する事務日程

9

IV 移管の適否の審査

12

V 移管対象公文書の決定

12

(2) 平成13年度中の受入れ

12

(3) 返却

13

2 公文書等の受入れから一般の利用に供するまでの業務

14

(1) 業務の概要

15

(2) 業務の実施体制

15

I 目録作成及び公開審査業務の執行態勢の構築

15

II 業務マニュアルの作成

16

(3) 業務の実施状況

16

I 平成13年度で処理した公文書等

16

II 「受入れ」から「移管確認」までの業務

16

III 目録の作成業務

16

IV 公開・非公開の概定業務

16

V 目録の公開

17

VI データ入力及びデータベースへの登載

17

VII 公文書等の一般の利用に供している状況

18

3 保存

19

(1) くん蒸

19

(2) 修復

19

(3) マイクロフィルム化、写真本、カラーポジフィルム、レプリカの作成

20

(4) 所蔵公文書等点検作業

20

(5) 書架の排架状況

20

4 利用(閲覧、複写、レファレンス、展示、貸出し等)

21

(1) 利用の促進措置

21

(2) 利用状況

21

I 閲覧

21

II 複写

21

III 貸出し

21

IV 出版掲載等

22

V レファレンス等

22

VI 要審査文書の審査

22

(3) 展示会の開催

22

I 「国立公文書館創立30周年記念　貴重資料展」

22

II 「新公開文書展」

23

III 常設展

23

(4) 国立公文書館の見学

23

(5) マイクロフィルムその他の代替物の作成等

23

I 16mmマイクロフィルム

23

II 写真本

24

III カラーポジフィルム

24

IV レプリカ

24

V 高精細画像化

25

(6) 刊行物の販売

25

(7) 利用統計

25

5 教育・研修、普及啓発

26

(1) 公文書館等職員研修会の開催

26

(2) 公文書館専門職員養成課程の開催

26

(3) 公文書館実務担当者研究会議の開催

26

(4) 公文書保存管理講習会の開催

27

6 刊行物の刊行、広報

28

(1) 研究紀要「北の丸」の刊行

28

(2) 情報誌「アーカイブズ」の刊行

28

(3) 国立公文書館年報の刊行

28

(4) 国立公文書館開館30周年記念刊行物

28

(5) 広報

28

I 国立公文書館ホームページ

28

II 広報活動

29

7 公文書館長会議の開催その他の情報の提供・意見交換等

31

(1) 公文書館長会議の開催

31

(2) 国立公文書館創立30周年記念行事の実施

31

(3) 地方公共団体の公文書館関係資料の作成・配付

31

(4) 学術研究者・関係機関との懇談・交流

31

8 国際交流

33

(1) 国際公文書館会議（ICA）の活動への参加

33

(2) 国際公文書館会議東アジア地域支部（EASTICA）の活動への参加

33

(3) その他

33

9 調査研究

34

(1) 国立公文書館所蔵公文書等保存状況等調査

34

(2) 国の保存利用機関と連携した利用者の利便性向上のための措置

34

(3) 目録の分析・調査研究

34

I 「目録の在り方及び内容についての調査研究（平成13年度）」

34

II 「極東国際軍事裁判関係資料」の目録化と調査研究

35

III 「多聞櫓文書」の目録化

35

IV 「内閣文庫漢籍分類目録」の補訂

35

V 新収古書目録の編纂

35

VI 「大乗院文書」の紙背文書の内容細目の作成

35

(4) 所蔵資料に関する調査研究−「孔子家語」補注稿−

36

(5) エキボンガスに替わるくん蒸用ガスの検討

36

(6) 外国公文書館制度の調査

36

第4章　アジア歴史資料センター

37

〜アジア歴史資料センターのデータベースの構築及び情報提供〜

1 センターの開設

37

(1) 経緯

37

(2) 開設場所の確保、必要機材等の調達、セキュリティ確保

37

(3) 組織体制の確立

38

(4) 閲覧室の設置

38

(5) 開所式の挙行

38

2 アジア歴史資料データベースの構築

38

(1) 検索システムの構築

38

(2) データの整備

38

(3) アジア歴史資料データのネット配信

39

(4) セキュリティシステムの導入

39

3 利用者の利便性向上のための対応状況等

39

(1) 利用者動向、ニーズの収集分析

39

(2) 英語化の検討

39

(3) セキュリティ維持の対策

40

4 センターの広報活動

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