天草市立天草アーカイブズ
松野　恭子

１、はじめに
  天草市立天草アーカイブズ（以下「当館」という。）は平成14年４月に旧本渡市で開館し、令和４年で開館20周年を迎えました。平成18年の天草市（以下「当市」という。）誕生の翌年からは当市役所五和支所２階（天草市五和町）を館としていましたが、令和５年１月23日に天草市志柿町の旧瀬戸小学校へ移転開館しました。
  今回の移転にあたり、旧学校校舎等を書庫として利用していた館外書庫４か所の保管資料も新館へ集め、資料の一括した管理を行うことができるようになりました。ここでは、新館の概要や取組み等について紹介します。

瀬戸本館 俯瞰写真

天草アーカイブズ玄関

２、移転の経緯
  当館は、平成18年の２市８町合併の際に各市町から行政資料１万4,000箱超の移管受入れがあったことで資料数が急増したため、多いときには６か所の館外書庫を使用していました。行政資料の評価選別作業の進捗に合わせて館外書庫を統廃合してきましたが、それら施設の老朽化や適切な保管環境を維持できないこと、また館から最長45km離れているため資料の取寄せや職員の移動に時間を要すること等を問題視し、利便性及び保管・保存環境の向上を目指して平成30年度末から移転及び統合の検討を開始しました。令和２年４月に移転先を決定し、令和３年度に改修工事、令和４年３月から12月にかけて本館及び館外書庫の資料約１万3,000箱や備品等の移転作業を行いました。

４、新館の概要
  館内は板張り床も多いことから、施設・管理等を考慮し、入館の際には土足を禁止しています。
（1）閲覧室（１号棟１階）
  閲覧室には開架書架を併設し、行政刊行物や天草に関する図書、郷土新聞複製本等が自由に閲覧できます。閉架書庫の資料や写真資料の閲覧等もここで行います。
（2）研修室・多目的フロア（１号棟１階）
  企画展等の普及活動は他の公共施設を短期借用して行っていましたが、研修室・多目的フロアを新設したことで展示や講演会、ワークショップ等を館内で開催できるようになりました。また、例年夏期開催で、県外からも参加のある古文書調査等も館内で行う予定です。

多目的フロア

書庫（2号棟書庫1）

（3）閉架書庫
    〇１号棟　…１階２室・２階３室【行政刊行物・図書・地域史料・映像資料】
    〇２号棟　…１階１室・２階１室【地域史料・学校資料・行政資料】
    〇３号棟　…１階１室・２階２室【行政資料】　　　　計10室（約1,485㎡）
  書庫の保管資料箱数を可能な限り多くするよう努めています。書架の配置案作成と購入契約事務は筆者が担当しましたが、消防設備等の配置や照明・換気スイッチの位置等は設計段階では決まっておらず改修が完了してから判明することもあったため、書架配置案の検討は繰り返し行いました。棟や部屋によって耐荷重量や天井高が異なるため奥行サイズや段数の異なる書架を併用し、棟ごとに書架の間隔を変えて配置しています。令和５年４月現在、書架延長は約3.2kmで、３号棟はまだ書架を配置していませんが、順次配置する予定です。
  空調設備を設けた書庫は１室のみで主に映像資料を置き、他の書庫では除湿機を用いた湿度調整と工業用扇風機での空気循環を行っています。また、災害時の浸水等に備え、１階に位置する書庫では書架の最下段には資料を配架しないようにしました。なお、防虫のための施設管理等については今後も整備していく必要があると考えています。
  行政資料について、当市は旧１市８町にそれぞれ市役所支所が設けられているため、平成18年度～移転前は各館外書庫で近隣の支所からの移管文書を受入れて目録整理や評価選別等を行っていました。館外書庫では支所別に資料を配架していましたが、本庁及び９支所分の資料を集めた現在は受入れ年度別に資料を配架するようにしています。行政資料は、移転直後は約9,000箱でしたが、選別後の廃棄を進め、令和５年４月現在は約7,700箱を保管しています。
  地域史料は、今回の移転を機に、天草に関係のない内容の図書等225箱を廃棄することとし、令和５年４月現在は約3,700箱を保管しています。

６、おわりに
  当館は熊本県内では唯一の文書館ですが、文書館がどういう施設なのかという市民・県民の方の認知度はあまり高くないように感じています。教育連携やイベント等という普及活動と共に、WEB上での各資料の目録公開にも積極的に取り組んでいきたいと思います。