第1章　概況

1

第2章　管理運営の充実

5

1 東日本大震災復興支援に伴う第3期中期計画の変更

5

2 年度計画の決定及び業務の実績に関する報告等

5

（1）　平成23年度独立行政法人国立公文書館年度計画

5

（2）　平成22年度独立行政法人国立公文書館業務実績報告書

5

（3）　平成22事業年度財務諸表等

6

3 業務運営体制の充実等

6

（1）　役員の交替等

6

（2）　組織体制の充実

6

（3）　「業務・システム最適化計画」の実施

8

（4）　LANシステムの運用管理等

9

（5）　情報公開及び個人情報保護への対応

10

（6）　情報セキュリティ対策

10

（7）　人事管理

10

（8）　業務の効率化

13

（9）　総務省政策評価・独立行政法人評価委員会の意見への対応等

16

（10）　財務及び会計

16

4 内部統制に関する館の取組及び内部統制環境等の概要

17

（1）　館の取組

17

（2）　館における内部統制環境等の概要

18

5 契約監視委員会

18

6 監事監査への対応

19

7 内閣府独立行政法人評価委員会

19

8 節電に関する館の取組

20

第3章　歴史公文書等の受入れ、保存及び利用等

23

1 移管

23

（1）　新たな移管の仕組み

23

（2）　行政機関からの移管

24

（3）　独立行政法人等からの移管

26

（4）　司法府（裁判所）からの移管

26

（5）　立法府（国会）からの移管に向けての支援

27

（6）　歴史公文書等の移管の趣旨の徹底を図るための研修会の実施等

27

2 寄贈・寄託

28

（1）　既に寄贈・寄託を受けていた文書の整理

29

（2）　寄贈・寄託文書の受入れ

29

（3）　 寄贈・寄託文書の公開

29

3 中間書庫

29

（1）　内閣府中間書庫パイロット事業の引継ぎ

30

（2）　 中間書庫業務委託に関する意向調査の実施

30

（3）　受託文書の受入れ

30

（4）　受託文書の保存及び管理

30

4 受入れから利用までの業務等

30

（1）　受入れのための適切な措置

31

（2）　 業務の実施体制

32

（3）　受入れ・移管確認・目録の公開業務

32

（4）　特定歴史公文書等の利用制限区分の決定

35

5 保存

36

（1）　電子公文書等の移管・保存・利用システムの運用等

36

（2）　特定歴史公文書等の適切な保存及び利用のための複製物作成計画の策定等

38

（3）　排架・保存

39

（4）　保存環境

40

（5）　マイクロフィルム等の作成

41

（6）　修復

42

6 利用（閲覧、複写、レファレンス、展示、貸出し等）

43

（1）　利用のための適切な措置

43

（2）　閲覧サービスの向上を図るための措置

47

（3）　館の利用の促進を図るための措置

48

（4）　展示会の実施

49

（5）　刊行物等の作成及び販売

52

（6）　デジタルアーカイブ化の推進

53

（7）　積極的な貸出し

54

（8）　利用状況

55

（9）　利用者の動向やニーズの把握

57

（10）　各種見学等の受入れ等

58

（11）　その他の取組

59

7 刊行物の刊行、広報

59

（1）　刊行物

59

（2）　広報活動等

61

8 関係機関等との連携協力

66

（1）　地方公共団体、関係機関等との連携協力のための適切な措置

66

（2）　全国公文書館長会議の開催その他の情報の提供・意見交換

67

9 被災公文書等修復支援事業の実施

69

10 国際的な公文書館活動への参加・貢献

70

（1）　国際的な公文書館活動への積極的貢献

70

（2）　EASTICA第10回総会及びセミナーの日本開催

72

（3）　国際会議等への参加

73

（4）　外国の公文書館との交流推進

73

（5）　外国の公文書館に関する情報の収集と館情報の海外発信

74

（6）　アジ歴における外国関係機関との交流

75

11 調査研究

75

（1）　電子公文書の長期保存などに関する国際動向や技術動向に関する調査

75

（2）　保存及び修復に関する調査研究

75

（3）　調査研究業務の充実

76

（4）　展示会開催等のための所蔵資料の調査研究

77

（5）　目録の分析・調査研究

77

12 研修、人材養成

78

（1）公文書管理研修

78

（2）　アーカイブズ研修

80

（3）　実習（インターンシップ）の受入れ

83

（4）　専門職員（アーキビスト）養成の強化方策に関する検討

83

第4章　アジア歴史資料センター　〜アジア歴史資料データベースの構築及び情報提供〜

85

1 アジ歴諮問委員会

85

2 アジア歴史資料データベースの構築

87

（1） 　データベース構築計画

87

（2）　データ検証委員会

88

（3）　資料提供システムの更新及び運用

88

3 利活用の推進

89

（1）　アジ歴設立１０周年記念事業

89

（2）　多様で効果的な広報の実施

90

（3）　利便性向上のための諸方策

91

4 データベース構築の在り方の検証

94