第1章　概況

1

第2章　管理運営の充実

5

1 年度計画の決定及び業務の実績に関する報告等

5

（1）　平成21年度独立行政法人国立公文書館年度計画

5

（2）　平成20年度独立行政法人国立公文書館業務実績報告書

5

（3）　平成20事業年度財務諸表等

6

2 業務運営体制の充実等

6

（1）　役員の交替等

6

（2）　組織体制の充実

6

（3）「業務・システム最適化計画」の実施

9

（4）　ＬＡＮシステムの運用管理等

11

（5）　情報公開及び個人情報保護への対応

11

（6）　情報セキュリティ対策

12

（7）　人事管理

12

（8）　業務の効率化

14

（9）　総務省政策評価・独立行政法人評価委員会の意見への対応

17

（10） 財務及び会計

18

3 契約監視委員会

18

4 監事監査への対応

19

5 内閣府独立行政法人評価委員会

19

6 公文書管理法制への対応

21

7 関係機関との連携・協力

22

（1）　アーカイブズ関係機関協議会

22

（2）　委員派遣

22

（3）　講師派遣

23

第3章　歴史公文書等の受入れ、保存及び利用等

29

1 移管

29

（1）　 移管の仕組み

29

（2）　移管の対象の選定

29

（3）　各府省等に係る平成21年度公文書等移管計画の決定

30

（4）　司法府（裁判所）からの移管

36

（5）　まとめ

37

2 受入れから利用までの業務等

38

（1）　作業の流れ

38

（2）　業務の実施体制

38

（3）　 受入れから排架までの業務

39

（4）　新規受入れ公文書等の公開・非公開区分の決定

41

（5）　目録の公開

42

3 保存

43

（1）　保存環境

43

（2）　 くん蒸

44

（3）　修復

44

（4）　少量脱酸処理

45

（5）　マイクロフィルム化、カラーポジフィルムの作成

45

（6）　排架及びラベル貼付

45

（7）　 書架の排架状況

45

（8）　電子公文書等の移管・保存・利用システムの検討等

46

4 利用（閲覧、複写、レファレンス、展示、貸出し等）

47

（1）　閲覧サービスの向上を図るための措置

47

（2）　 館の利用の促進を図るための措置

48

（3）　利用状況

50

（4）　デジタルアーカイブ化の推進

53

（5）　 展示会の実施

59

（6）　国立公文書館の見学

61

（7）　マイクロフィルムその他の代替物の作成等

62

（8）　刊行物等の作成及び販売

63

（9）　利用統計

64

5 教育・研修、普及啓発

68

（1）　公文書館等職員を対象とした研修会等

68

（2）　専門職員（アーキビスト）等の人材養成充実強化についての検討

72

（3）　国の機関の文書主管課職員等に対する普及・啓発

73

6 刊行物の刊行、広報

76

（1）　刊行物

76

（2）　広報活動等

78

7 全国公文書館長会議の開催その他の情報の提供・意見交換

84

（1）　国際アーカイブズの日記念講演会の開催

84

（2）　全国公文書館長会議の開催

85

（3）　全国公文書館関係資料集の作成・配布

85

（4）　地方公文書館とのネットワーク形成

85

（5）　学術研究者・関係機関との懇談・交流

85

（6）　外部研究会等への講師の派遣

87

（7）　国の保存利用機関と連携した利用者の利便性向上のための措置

89

（8）　アーカイブズ関係機関協議会

89

8 国際交流

90

（1）　国際公文書館会議（ＩＣＡ）の活動への参加・貢献

90

（2）　ＩＣＡ東アジア地域支部（ＥＡＳＴＩＣＡ）の活動への参加・貢献

90

（3）　公文書館活動に関連する国際会議への参加及び協力

91

（4）　外国公文書館等との交流

92

（5）　外国の公文書館に関する情報の収集と館に関する情報の発信

93

9 調査研究

93

（1）研究連絡会議の開催等

93

（2）　展示会開催のための所蔵資料の調査研究

94

（3）　目録の分析・調査研究

95

（4）　中間書庫パイロット事業への協力

95

（5）　館所蔵資料に係る特定テーマ調査

96

第4章　アジア歴史資料センター　〜アジア歴史資料データベースの構築及び情報提供〜

97

1 アジ歴データベースの構築

98

（1） 　データーベース構築作業

98

（2）　データベースの再点検

99

（3）　システムの管理と運用

99

（4）　セキュリティの強化

99

2 利活用の推進

100

（1）　インターネットを利用した利活用の推進

100

（2）　「紀香の『アジ歴』スペシャルコーナー」の公開

101

（3）　啓発品の作成・配布

101

（4）　新規特別展の検討及び既存の特別展の充実・強化

102

（5）　新聞、雑誌等への紹介広告の掲載

102

（6）　国内外関係機関との交流を通じた利活用推進

102

（7）　アジ歴に関する報道等

105

3 利便性向上

106

（1）　アジ歴ウェブサイト及び検索システムの改善

106

（2）　国内資料の所蔵調査

106

（3）　教材開発パイロットプロジェクト

106

（4）　社会科教育用資料集等への掲載

107

4 委員会の開催

107

（1）　諮問委員会

107

（2）　データ検証委員会

107