第1章　概況

1

第2章　管理運営の充実

5

1 年度計画の決定及び業務の実績に関する報告等

5

（1）　平成20年度独立行政法人国立公文書館年度計画

5

（2）　平成19年度独立行政法人国立公文書館業務実績報告書

5

（3）　平成19事業年度財務諸表等

6

2 業務運営体制の充実等

6

（1）　組織体制の充実

6

（2）「業務・システム最適化計画」の実施

10

（3）　ＬＡＮシステムの運用管理等

10

（4）　情報公開及び個人情報保護への対応

11

（5）　情報セキュリティ対策

11

（6）　人事管理

11

（7）　業務の効率化

13

（8）　「随意契約見直し計画」のフォローアップ等

17

（9） 財務及び会計

17

3 監事監査への対応

17

4 内閣府独立行政法人評価委員会

18

5 公文書館推進議員懇談会

19

6 政府における公文書館制度の拡充検討への協力

19

（1）　公文書管理担当大臣の任命等

19

（2）　公文書管理の在り方等に関する有識者会議

20

（3）　関係省庁連絡会議の開催等

20

7 公文書管理法制への対応

21

8 独立行政法人整理合理化計画等への対応

21

9 関係機関との連携・協力

22

（1）　アーカイブズ関係機関協議会

22

（2）　委員派遣

22

（3）　講師派遣

23

10 その他

27

（1）　自由民主党国家戦略本部歴史の検証ＰＴへの対応

27

（2）　民主党における議論への対応

27

第3章　歴史公文書等の受入れ、保存及び利用等

29

1 移管

29

（1）　 移管の仕組み

29

（2）　移管の対象の選定

29

（3）　平成20年度公文書等移管計画の決定

31

2 受入れから利用までの業務等

37

（1）　作業の流れ

37

（2）　業務の実施体制

37

（3）　 受入れから排架までの業務

38

（4）　新規受入れ公文書等の公開・非公開区分の決定

40

（5）　目録の公開

41

3 保存

42

（1）　保存環境

42

（2）　 くん蒸

43

（3）　修復

43

（4）　少量脱酸処理

44

（5）　マイクロフィルム化、カラーポジフィルムの作成

44

（6）　排架及びラベル貼付

44

（7）　 書架の排架状況

45

（8）　電子媒体の公文書等の効率的な管理・保存に向けた最適な保存媒体と
管理方策等についての検討

45

4 利用(閲覧、複写、レファレンス、展示、貸出し等)

46

（1）　閲覧サービスの向上を図るための措置

46

（2）　 館の利用の促進を図るための措置

46

（3）　利用状況

48

（4）　デジタルアーカイブ化の推進

52

（5）　 展示会の実施

57

（6）　国立公文書館の見学

60

（7）　マイクロフィルムその他の代替物の作成等

61

（8）　刊行物等の作成及び販売

62

（9）　利用統計

63

5 教育・研修、普及啓発

67

（1）　公文書館等職員を対象とした研修会等

67

（2）　専門職員（アーキビスト）等の人材養成充実強化についての検討

72

（3）　国の機関の文書主管課職員等に対する普及・啓発

74

6 刊行物の刊行、広報

76

（1）　刊行物

76

（2）　広報活動等

78

7 全国公文書館長会議の開催その他の情報の提供・意見交換

85

（1）　国際アーカイブズの日記念講演会の開催

85

（2）　全国公文書館長会議の開催

86

（3）　全国公文書館関係資料集の作成・配布

86

（4）　地方公文書館とのネットワーク形成

87

（5）　学術研究者・関係機関との懇談・交流

87

（6）　外部研究会等への講師の派遣

88

（7）　国の保存利用機関と連携した利用者の利便性向上のための措置

90

（8）　アーカイブズ関係機関協議会

91

8 国際交流

91

（1）　国際公文書館会議（ＩＣＡ）の活動への参加・貢献

91

（2）　ＩＣＡ東アジア地域支部（ＥＡＳＴＩＣＡ）の活動への参加・貢献

93

（3）　外国公文書館等との交流

94

（4）　外国の公文書館に関する情報の収集と館に関する情報の発信

95

9 調査研究

97

（1）研究連絡会議の開催等

97

（2）　展示会開催のための所蔵資料の調査研究

98

（3）　目録の分析・調査研究

98

（4）　外国公文書館制度の調査

99

（5）　電子媒体の公文書等の効率的な管理・保存に向けた 最適な保存媒体と
管理方策等についての検討に係る調査研究

99

（6）　中間書庫パイロット事業への協力

100

（7）　館所蔵資料の調査に係る特定テーマの選定

100

第4章　アジア歴史資料センター　〜アジア歴史資料データベースの構築及び情報提供〜

101

1 アジ歴データベースの構築

102

（1） 　データーベース構築作業

102

（2）　データベースの再点検

103

（3）　システムの管理と運用

103

（4）　セキュリティの強化

103

2 利活用の推進

104

（1）　インターネットを利用した利活用の推進

104

（2）　アジ歴ロゴマークの作成

105

（3）　啓発品の作成・配布

105

（4）　新規特別展の検討及び既存の特別展の充実・強化

105

（5）　新聞、雑誌等への紹介広告の掲載

106

（6）　国内外関係機関との交流を通じた利活用推進

106

（7）　アジ歴に関する報道等

110

3 利便性向上

110

（１）　アジ歴ウェブサイト及び検索システムの改善

110

（２）　国内資料の所蔵調査

111

（３）　アジ歴利活用向上拡充等に関する調査委託

111

（４）　教材開発パイロットプロジェクト

111

4 委員会の開催

112

（１）　諮問委員会

112

（２）　データ検証委員会

112