平成20年6月 独立行政法人国立公文書館
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目次
第1章 概況 |
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1 |
第2章 管理運営の充実 |
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5 |
1 年度計画の決定及び業務の実績に関する報告等 |
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5 |
(1) 平成19年度独立行政法人国立公文書館年度計画 |
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5 |
(2) 平成18年度独立行政法人国立公文書館業務実績報告書 |
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5 |
(3) 平成18事業年度財務諸表等 |
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5 |
2 業務運営体制の充実等 |
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6 |
(1) 役員等の任命 |
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6 |
(2) 組織体制の充実 |
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6 |
(3) 「業務・システム最適化計画」の実施 |
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(4) 新LANシステムの構築及び運用 |
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11 |
(5) 情報公開及び個人情報保護への対応 |
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11 |
(6) 人事管理 |
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12 |
(7) 業務の効率化 |
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14 |
(8) 随意契約適正化のためのワーキンググループの設置及び随意契約見直し計画の決定 |
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19 |
(9) 本館建物等耐震調査の実施 |
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20 |
(10) つくば分館自立型看板、屋外掲示板の設置 |
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20 |
(11) 防災訓練の実施 |
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20 |
(12) 財務及び会計 |
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20 |
3 監事監査への対応 |
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20 |
4 内閣府独立行政法人評価委員会 |
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21 |
5 公文書等の適切な管理、保存及び利用に関する懇談会 |
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22 |
6 公文書館推進議員懇談会 |
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22 |
7 政府における公文書館制度の拡充検討への協力 |
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23 |
8 独立行政法人整理合理化計画等への対応 |
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24 |
9 関係機関との連携・協力 |
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24 |
(1) アーカイブズ関係機関協議会 |
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24 |
(2) 大学共同利用機関法人等への協力 |
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24 |
(3) 講師等の派遣 |
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25 |
第3章 歴史公文書等の受入れ、保存及び利用等 |
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31 |
1 移管 |
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31 |
(1) 移管の仕組み |
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31 |
(2) 移管の対象の選定 |
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31 |
(3) 平成19年度公文書等移管計画の決定 |
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33 |
2 受入れから利用までの業務等 |
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38 |
(1) 作業の流れ |
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38 |
(2) 業務の実施体制 |
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38 |
(3) 受入れから排架までの業務 |
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39 |
(4) 新規受入れ公文書等の公開・非公開区分の決定 |
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41 |
(5) 目録の公開 |
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42 |
3 保存 |
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43 |
(1) 保存環境 |
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43 |
(2) くん蒸 |
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44 |
(3) 修復 |
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44 |
(4) 少量脱酸処理 |
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45 |
(5) マイクロフィルム化、カラーポジフィルムの作成 |
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45 |
(6) 排架及びラベル貼付 |
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45 |
(7) 書架の排架状況 |
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45 |
(8) 電子媒体の公文書等の効率的な管理・保存に向けた最適な保存媒体と管理方策等についての検討 |
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46 |
4 利用(閲覧、複写、レファレンス、展示、貸出し等) |
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47 |
(1) 閲覧サービスの向上を図るための措置 |
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47 |
(2) 館の利用の促進を図るための措置 |
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47 |
(3) 利用状況 |
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49 |
(4) デジタルアーカイブ化の推進 |
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52 |
(5) 展示会の実施 |
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56 |
(6) 国立公文書館の見学 |
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59 |
(7) マイクロフィルムその他の代替物の作成等 |
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59 |
(8) 刊行物等の作成及び販売 |
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61 |
(9) 利用統計 |
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62 |
5 教育・研修、普及啓発 |
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65 |
(1) 公文書館等職員を対象とした研修会等 |
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66 |
(2) 専門職員(アーキビスト)等の人材養成充実強化についての検討 |
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72 |
(3) 国の機関の文書主管課職員等に対する普及・啓発 |
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74 |
6 刊行物の刊行、広報 |
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77 |
(1) 刊行物 |
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77 |
(2) 広報活動等 |
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79 |
7 公文書館長会議の開催その他の情報の提供・意見交換 |
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85 |
(1) 公文書館長会議の開催 |
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85 |
(2) 地方公共団体の公文書館等関係資料の作成・配布 |
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86 |
(3) 地方公文書館とのネットワーク形成 |
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86 |
(4) 学術研究者・関係機関との懇談・交流 |
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86 |
(5) 外部研究会等への講師の派遣 |
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88 |
(6) 国の保存利用機関と連携した利用者の利便性向上のための措置 |
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90 |
(7) アーカイブズ関係機関協議会 |
90 |
8 国際交流 |
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91 |
(1) 国際公文書館会議(ICA)の活動への参加・貢献 |
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91 |
(2) 国際公文書館会議東アジア地域支部(EASTICA)活動への参加・貢献 |
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92 |
(3) 外国公文書館等との交流 |
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93 |
(4) 海外アーキビスト招へい |
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94 |
(5) 外国の公文書館に関する情報の収集と館に関する情報の発信 |
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94 |
9 調査研究 |
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96 |
(1)研究連絡会議の開催等 |
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96 |
(2) 展示会開催のための所蔵資料の調査研究 |
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97 |
(3) 目録の分析・調査研究 |
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97 |
(4) 外国公文書館制度の調査 |
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98 |
(5) 電子媒体の公文書等の効率的な管理・保存に向けた |
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98 |
(6) 中間書庫パイロット事業への協力 |
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98 |
10 その他 |
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99 |
(1) 自由民主党デジタルアーカイブ小委員会への対応 |
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99 |
(2) 自由民主党国家戦略本部歴史の検証PTへの対応 |
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99 |
第4章 アジア歴史資料センター 〜アジア歴史資料データベースの構築及び情報提供〜 |
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101 |
1 アジ歴データベースの構築 |
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102 |
(1) データーベース構築作業 |
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102 |
(2) 新システムの管理と運用 |
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103 |
(3) セキュリティの強化 |
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103 |
2 広報 |
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103 |
(1) インターネット広報 |
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104 |
(2) 広報用DVDの作成・配布 |
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105 |
(3) ポスターの作成・配布 |
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105 |
(4) 中国語・韓国語版アジ歴紹介リーフレットの作成・配布 |
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105 |
(5) 新聞、雑誌等への広告掲載 |
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105 |
(6) 新特別展の立上げ |
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105 |
(7) 国内外関係機関との交流を通じた広報 |
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106 |
(8) アジ歴に関する報道等 |
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109 |
3 利便性向上 |
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109 |
(1) アジ歴ウェブサイト及び検索システムの改善 |
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109 |
(2) 国内資料の所蔵調査 |
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110 |
(3) アジ歴の認知度と歴史への関心についてのアンケート調査委託 |
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110 |
4 委員会の開催 |
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110 |
(1) 諮問委員会 |
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110 |
(2) データ検証委員会 |
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111 |