第1章　概況

1

第2章　管理運営の充実

5

1 年度計画の決定及び業務の実績に関する報告等

5

（１）　平成１９年度独立行政法人国立公文書館年度計画

5

（２）　平成１８年度独立行政法人国立公文書館業務実績報告書

5

（３）　平成１８事業年度財務諸表等

5

2 業務運営体制の充実等

6

（１）　役員等の任命

6

（２）　組織体制の充実

6

（３）　「業務・システム最適化計画」の実施

10

（４）　新ＬＡＮシステムの構築及び運用

11

（５）　情報公開及び個人情報保護への対応

11

（６）　人事管理

12

（７）　業務の効率化

14

（８）　随意契約適正化のためのワーキンググループの設置及び随意契約見直し計画の決定

19

（９）　本館建物等耐震調査の実施

20

（10） つくば分館自立型看板、屋外掲示板の設置

20

（11） 防災訓練の実施

20

（12） 財務及び会計

20

3 監事監査への対応

20

4 内閣府独立行政法人評価委員会

21

5 公文書等の適切な管理、保存及び利用に関する懇談会

22

6 公文書館推進議員懇談会

22

7 政府における公文書館制度の拡充検討への協力

23

8 独立行政法人整理合理化計画等への対応

24

9 関係機関との連携・協力

24

（１）　アーカイブズ関係機関協議会

24

（２）　大学共同利用機関法人等への協力

24

（３）　講師等の派遣

25

第3章　歴史公文書等の受入れ、保存及び利用等

31

1 移管

31

（１）　 移管の仕組み

31

（２）　移管の対象の選定

31

（３）　平成19年度公文書等移管計画の決定

33

2 受入れから利用までの業務等

38

（１）　作業の流れ

38

（２）　業務の実施体制

38

（３）　 受入れから排架までの業務

39

（４）　新規受入れ公文書等の公開・非公開区分の決定

41

（５）　目録の公開

42

3 保存

43

（１）　保存環境

43

（２）　 くん蒸

44

（３）　修復

44

（４）　少量脱酸処理

45

（５）　マイクロフィルム化、カラーポジフィルムの作成

45

（６）　排架及びラベル貼付

45

（７）　 書架の排架状況

45

（８）　電子媒体の公文書等の効率的な管理・保存に向けた最適な保存媒体と管理方策等についての検討

46

4 利用(閲覧、複写、レファレンス、展示、貸出し等)

47

（１）　閲覧サービスの向上を図るための措置

47

（２）　 館の利用の促進を図るための措置

47

（３）　利用状況

49

（４）　デジタルアーカイブ化の推進

52

（５）　 展示会の実施

56

（６）　国立公文書館の見学

59

（７）　マイクロフィルムその他の代替物の作成等

59

（８）　刊行物等の作成及び販売

61

（９）　利用統計

62

5 教育・研修、普及啓発

65

（１）　公文書館等職員を対象とした研修会等

66

（２）　専門職員（アーキビスト）等の人材養成充実強化についての検討

72

（３）　国の機関の文書主管課職員等に対する普及・啓発

74

6 刊行物の刊行、広報

77

（１）　刊行物

77

（２）　広報活動等

79

7 公文書館長会議の開催その他の情報の提供・意見交換

85

（１）　公文書館長会議の開催

85

（２）　地方公共団体の公文書館等関係資料の作成・配布

86

（３）　地方公文書館とのネットワーク形成

86

（４）　学術研究者・関係機関との懇談・交流

86

（５）　外部研究会等への講師の派遣

88

（６）　国の保存利用機関と連携した利用者の利便性向上のための措置

90

（７）　アーカイブズ関係機関協議会

90

8 国際交流

91

（１）　国際公文書館会議（ＩＣＡ）の活動への参加・貢献

91

（２）　国際公文書館会議東アジア地域支部（ＥＡＳＴＩＣＡ）活動への参加・貢献

92

（３）　外国公文書館等との交流

93

（４）　海外アーキビスト招へい

94

（５）　外国の公文書館に関する情報の収集と館に関する情報の発信

94

9 調査研究

96

（１）研究連絡会議の開催等

96

（２）　展示会開催のための所蔵資料の調査研究

97

（３）　目録の分析・調査研究

97

（４）　外国公文書館制度の調査

98

（５）　電子媒体の公文書等の効率的な管理・保存に向けた
　　　 最適な保存媒体と管理方策等についての検討に係る調査研究

98

（６）　中間書庫パイロット事業への協力

98

10 その他

99

（１）　自由民主党デジタルアーカイブ小委員会への対応　　

99

（２）　自由民主党国家戦略本部歴史の検証ＰＴへの対応

99

第4章　アジア歴史資料センター　〜アジア歴史資料データベースの構築及び情報提供〜

101

1 アジ歴データベースの構築

102

（１） 　データーベース構築作業

102

（２）　新システムの管理と運用

103

（３）　セキュリティの強化

103

2 広報

103

（１）　インターネット広報

104

（２）　広報用ＤＶＤの作成・配布

105

（３）　ポスターの作成・配布

105

（４）　中国語・韓国語版アジ歴紹介リーフレットの作成・配布

105

（５）　新聞、雑誌等への広告掲載

105

（６）　新特別展の立上げ

105

（７）　国内外関係機関との交流を通じた広報

106

（８）　アジ歴に関する報道等

109

3 利便性向上

109

（１）　アジ歴ウェブサイト及び検索システムの改善

109

（２）　国内資料の所蔵調査

110

（３）　アジ歴の認知度と歴史への関心についてのアンケート調査委託

110

4 委員会の開催

110

（１）　諮問委員会

110

（２）　データ検証委員会

111