平成18年度より平成20年度に行った、電子媒体による公文書等の適切な移管を図るために実施した基礎的調査研究の成果を取りまとめたものです。

電子媒体による公文書等の効率的な管理・保存に向けた最適な保存媒体と管理方策等の検討に資するため、公文書等の移管後の国立公文書館における管理方策及び体制等や、電子媒体による公文書等のライフサイクルを作成段階から全般的に管理するための技術動向及び課題等について調査研究を行った報告書です。

国際公文書館会議（ICA）が1997年に発表した「アーカイブズの観点から見る電子記録管理ガイド」をふまえ、同ガイドの第2部を拡張し「『手引書』レベルの指針を提供する推奨項目をまとめた」ものとなるよう、ICA「電子環境における現用記録委員会」が作成したガイドブックです。

国際公文書館会議（ICA）の「電子記録委員会」が、アーカイブズ機関による電子記録管理への取組みを支援することを目的に作成したものです。