アーキビストとは、公的機関をはじめ様々な組織が作成した公文書などについて、歴史資料として重要かどうかの評価選別から、保存した資料の閲覧やレファレンスまで、幅広い役割を担う専門職です。アーキビストの認証は、内閣府から認可を受けた公的な仕組みとして創設するもので、公文書館で働く人などからの申請を受け、有識者によるアーキビスト認証委員会が審査し、国立公文書館長が「アーキビストとしての専門性を有する者」として認証します。

　認証を開始する背景にあるのは、公文書管理の専門家の不足という長年の課題です。
「日本ではここ数年、公文書の改ざん、誤廃棄といった法令に反した行為があり、その管理の在り方が大きな問題になっています。そこには、いろいろな背景がありますが、公文書の価値判断をする目利きの不足が、一番の原因ではないかと考えています」
　加藤館長がこう語るように、公文書の管理に関する人材の確保・育成は、喫緊の課題です。二〇一六年三月、国の有識者会議によって報告された『国立公文書館の機能・施設の在り方に関する基本構想』の中でも、新国立公文書館の施設の構想と併せ、新施設の機能を担う人材育成の重要性が強調されています。
　こうした認識を踏まえ、国立公文書館が取り組んだのが職務基準書の作成です。「専門家を育成するためには、まず、アーキビストがどんな仕事をする人なのか、その仕事をするためには、どんな能力・要件が必要なのかを明確にすることが必要でした」と加藤館長。外部有識者による検討会議、全国の公文書館と関係機関からの意見を得て、二〇一八年に完成した日本初の「アーキビストの職務基準書」には、アーキビストの職務の内容と、それぞれの職務に必要とされる知識・技能（遂行要件）が具体的に示されています。アーキビストの認証は、この職務基準書に示された能力・要件を満たしていることを公的に認め、アーカイブズの専門家としての社会的な地位を確立することをめざしていると加藤館長は語ります。
「認証の仕組みと併せて、各府省や地方公共団体などのさまざまな部署に公文書管理の専門家の配置を促進していきたい。認証アーキビストの誕生によって需給のギャップが解消され、日本の公文書管理のレベルの向上に繋がることを期待しています」

　認証の開始で、アーキビストにはどんな変化が起きるのでしょうか。高埜氏は、より高い専門性が求められるようになり、アーキビストのレベルアップが必要になると考えています。
「行政文書の場合、各部署で発生する記録について、何を残すかを選別して保存するわけですが、その判断は簡単ではありません。資料を公開する際には、個人情報の保護も重要です。どの資料のどの部分を公開し、どの部分はマスキングしなければならないか、一件一件具体的に判断しなければならない。こうした難しい判断を、専門職として責任を持って行っていく。さらに、世界的な課題である電子情報の保存や管理といった今日的な問題に対しても、専門性を高めなければならない。学会での研究報告や事例の共有などを通じていっそう専門性を高め、スキルアップすることが望まれます。そのため、大学院修士課程修了レベルの調査研究能力を認証対象の要件にしています。これはアーキビストとしての世界標準でもあります」

　また、高埜氏は、アーカイブズ制度の認識を社会に広げる推進力となることにも期待を寄せています。
「政府や地方の記録をしっかり保存し、国民に公開するアーカイブズ制度は、民主主義のための基本的なインフラです。社会全体でその認識を共有するためには、地域のアーカイブズで小学生の校外学習を行うなど、子どものころから時間をかけて伝えていくことが欠かせません。アーカイブズ制度の中心的役割を担うアーキビストには、そのための発信力も求められるでしょう。さまざまなスキルを持った人がアーキビストになり、何が欠けていて、どうすべきなのか、想像力を働かせて仕事をしていってほしいですね」