参加者の有無を確認する公募手続きに係る参加意思表明書の提出を求める公示

 

平成２３年１月１４日

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　独立行政法人　国立公文書館長　高山　正也

 

次のとおり、参加意思表明書の提出を招請します。

 

１．当該招請の主旨

この公募は、本業務の実施を希望し、下記の応募要件を満たす者の有無を確認する目的で、参加意

思表明書の提出を招請するものです。

　　　公募の結果、参加意思表明書の提出（応募者）が１者の場合にあっては、下記の応募要件を満たす

ことを確認のうえ当該応募者との随意契約手続きに移行することとし、応募者が複数いる場合にあっ

ては、別途公告し一般競争入札に移行する予定です。

２．業務概要

平成２３年度全国公文書館長会議等の会場等の提供

３．応募要件

⑴  基本的要件

�@   独立行政法人国立公文書館契約事務取扱細則第６条及び第７条の規定に該当しない者であるこ

と。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得てい

る者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。

�A   その他国立公文書館長が定める資格を有する者であること。

⑵  業務実施に関する要件

�@  平成23年6月9日正午から午後6時までの間、同一の会場等を提供可能であること。

　　　　　　※上記の期間内において、下記の会議等を行う。

　　　　　・国際アーカイブズの日記念講演会

平成23年6月9日（木）13：00から15：30まで

出席者120名程度

・全国公文書館長会議

平成23年6月9日（木）15：45から17：30まで

出席者80名程度

�A  提供する会場は、東京都千代田区又はこれに隣接する区に位置し、当館から片道徒歩30分程度、

又は東京メトロ竹橋駅より地下鉄を利用した場合において、当館から片道20分程度で移動できる

場所にあること。

�B　会場等提供内容については、下記のとおり。

　○会議等会場１室

・面積300�u以上。

・スクール形式で120名程度収容できること。

・上記規模の会議等に必要な演台、テーブル及び椅子を講師及び受講者用に設置できること。

・上記規模の会議等に必要なスピーカー等の音響機器が設置されていること。

・下記備品等で提供するスクリーンを全受講者が全画面を見ることができるよう設置でき、

加えて、別途指定するレイアウトによる看板２種類を設置できる天井の高さが確保されて

いること。

・前日までに会議資料等を搬入することができ、これを会場又は倉庫等にて保管し、当日の

会場準備の際に会場に用意できること。

・会場入口付近に受付用のテーブル及び椅子を設置できること。

・会場後方に、会議資料等や参加者の荷物を置くことのできるテーブル又はスペースを用意

できること。

・会場の配置については、図案を作成し、会議等の内容を確認した上で、適宜調整ができる

こと。

○会場における人員

・会場設営全体を管理する現場責任者を配置できること。

・下記備品等で提供する飲料について給仕を担当する者を必要な人数配置できること。

・音響や照明について調整することができる者、その他機器の故障やインターネット回線の

接続不良等について緊急対応ができる者を配置できること。

・上記の役割を要することとするが、各役割を兼任することは妨げない。

・会議等の最中における人員の配置については、内線等で呼び出すことができれば、必ずし

も会場内に待機していなくともよいこととする。

○講師用控室１室

・5名程度収容できること。

・会場と同一施設内であり、可能な限り近接した部屋であること。

○備品等

・演台１台

・講師用パソコン１台

　※インターネット回線及びUSBメモリーが使用でき、CD-RやDVD-R等を読み取るマルチ

ドライブが備えられたパソコンを講師席に設置できること。

　　　　　　　なお、原則、以下のソフトを使用できること。

・Microsoft office Word 2007

・Microsoft office Excel 2007

・Microsoft office Power Point 2007

・Adobe Reader 9

・Windows Internet Explorer 8

・JUST SYSTEMS 一太郎2010

・講師用ミネラルウォーター（500ml）2本

　※国際アーカイブズの日記念講演会の講師のみ用意。講師が交代する際には、新しい

ミネラルウォーターに交換。

・講師用レーザーポインター１個

・ホワイトボード（縦90cm×横120cm程度）１台

・プロジェクター（3000〜5000アンシルーメン程度の高輝度）１台

・スクリーン（150インチ以上）１台

・マイク（ワイヤレスを含む）6本

・飲料（ミネラルウォーター及びコーヒー）

　※全国公文書館長会議の出席者に限る。

・別途指定するレイアウトによる看板2種類を設置できること。

※上記�@に記載する２つの会議等の間に、2種類の看板を交換することとする。また、

同看板の規模はいずれも縦65cm×横450cmを想定するが、会場設備により同程度に

制限される場合には、これによることとする。

・講演内容について速記録を作成できること。

○その他

　　・上記物品等については、外部業者により調達することを認める。

⑶  業務実績に関する要件

公的機関や企業等に対して会場及び設備の貸出しの業務を行った実績を有していること。

⑷  調整要件

上記公募要件に基づいた仕様書の詳細について、別途調整可能であること。

４．予算限度額（総額）

　　　会場等の提供料は、1,000,000円（消費税及び地方消費税相当額を含む。）以内とする。

　　　※上記提供料の金額は、契約時の予定価格を示すものではなく、会場等の提供に係る規模を示す

　　　　ためのものであることに留意すること。

５．手続き等

　⑴　担当部局

　　　〒102-0091

　　　東京都千代田区北の丸公園３−２

国立公文書館業務課連絡調整係

電話番号０３−３２１４−０６２５

　⑵　参加意思表明書の提出期限、場所及び方法

�@  提出期限：平成２３年１月３１日　午後２時

�A  提出場所：上記⑴に同じ

�B  提出方法：下記資料を添付のうえ、持参すること

�C  添付資料：企業概要（事業内容、従業員数などがわかるパンフレット等）

　　　　　　　　　上記３．⑵�A〜�B及び⑶が確認できる資料（⑶については、Ａ４縦の用紙に相手企業

名、貸出時期、規模を記入すること（様式自由））

６．その他

⑴　手続きにおいて使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。

⑵　参加意思表明書等の作成及び提出のための費用は、応募者の負担とする。

⑶　関連情報を入手するための照会窓口は５．⑴に同じ。

⑷　平成２３年２月１０日（木）までに結果を通知する。

 

 

 

 

 

参　加　意　思　表　明　書

 

平成　　年　　月　　日

 

 

独立行政法人国立公文書館長　殿

 

 

所在地

商号又は名称

代表者役職

及び氏名　　　　　　　　　　　　印

 

 

平成２３年度全国公文書館長会議等の会場等の提供

 

 

　標記の公募について、応募要件を全て満たしていることを証明し、関係書類を添えて参加の意思を表明

します。

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

 

 

 

　１．提出書類

　　⑴　参加意思表明書

　　⑵　応募要件の確認資料

　　⑶　企業概要（事業内容、従業員数などがわかるパンフレット等）

 

 

　２．提出書類に関する連絡先

　　⑴　担当部署

　　⑵　担当者名

　　⑶　電話番号

　　⑷　ＦＡＸ番号

　　⑸　メールアドレス

 

　　　　　３．本件で提供する会場

　　　　　　⑴　所在地

　　　　　　⑵　名　称